総会の開催について
3月から4月にかけまして各自治区、団体では定期総会を開催することと思います。
新型コロナウイルス感染拡大防止の手法として参考にしていただきたいと思います。
1 延期の可能性を検討する。
2 開催しなければならない場合は、マスク着用やアルコール消毒を徹底し、
最少人数、最短時間で行いましょう。
3 議案等の意思決定が必要な事項については、書面表決、オンライン会議等の
利用を検討してください。
※一人一人の行動が、感染拡大防止につながりますので、ご協力をお願い致します。
書面表決の進め方
1．「総会の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を町内会会員に配布する
2．会員から「書面表決書」を提出してもらう
3．総会（書面表決の役員等で集計）を開催する
4．回覧等で総会の結果を会員にお知らせする
書面表決の際にご利用いただける参考資料を次のとおり掲載しました。
会の運用に合わせて加工のうえ、ご利用ください。
